Activiteitenverslag 2008

1/ Naaiatelier: Het naaiatelier werd zoals voorgaande jaren twee maal per week open gehouden: maandagnamiddag en woensdagvoormiddag . Voor woensdag zoeken we nog altijd één of twee bijkomende vrijwilligsters, omdat er die dag maar twee “vaste” vrijwilligsters zijn.De belangstelling van de bewoners voor het naaiatelier blijft wisselend en is sterk afhankelijk van het verloop van bewoners.

2/ Koken met vrouwen: Vrijwilligsters organiseerden in de maanden februari, april, juni, september, oktober en november telkens een kookvoormiddag, waarop vrouwen uit verschillende landen, zoals Guinee, Rusland, Tsjechië, Afghanistan, Pakistan hun gerechten maakten samen met de vrijwilligsters. Het waren boeiende bijeenkomsten, zowel omwille van het samen koken en eten, als omwille van de contacten, die daaruit ontstaan en waardoor we die vrouwen later nog kunnen volgen.

3/ Vrouwendag: Voor de internationale vrouwendag in maart hebben we dit jaar deelgenomen aan een activiteit van de GROS van Brasschaat.

4/ Uitstappen: Met financiële steun van Cera Foundation hebben we vijf uitstappen met bewoners georganiseerd: naar Antwerpen met bezoek aan de Zoo, naar het Hobby Salon in Antwerpen, naar het Openluchtmuseum Middelheim inWilrijk, naar het Karrenmuseum in Essen en naar het Tuincentrum Moerkant in Essen. Bewoners uit Tsjetsjenië, Rusland, Tibet, Turkije gingen samen met vrijwilligers op stap. In het kader van hetzelfde project gingen vijftien bewoners mee naar het jubileumconcert van het solidariteitskoor Frappant in de Roma in Borgerhout.

5/ Vrouwenbabbel: In overleg met de sociale dienst gaven vrijwilligsters Nederlandse conversatielessen als aanvulling van de officiële cursussen, terwijl één of twee andere vrijwilligers de kinderen van de “leerlingen” opvingen. De sociale dienst volgde het verloop mee op en zorgde voor de omkadering (lokalen, enz…).

6/ Individuele bezoeken: Gans het jaar door hebben twee vrijwilligsters regelmatig vrouwen bezocht die in verwachting waren of bevallen waren. Anderen bezochten zieke bewoners in de kliniek of RVT of op hun kamer. Al die bezoeken verliepen in nauw overleg met de sociale dienst, met wie de vrijwilligers heel vlot konden samenwerken.

7/ Huiswerkbegeleiding: Eén vrijwilliger kwam iedere maandagavond kinderen helpen bij hun huistaken. Andere vrijwilligers hielpen tussendoor mee om examens voor te bereiden of taken te maken.

8/ Verhuizen: Op vraag van de sociale dienst van het opvangcentrum hebben vrijwilligers meerdere gezinnen helpen verhuizen, soms met grote verplaatsingen, zoals naar Avelgem, Nieuwpoort, en andere plaatsen.

9/ Zomerkampen: kinderen van het centrum hebben aan verschillende kampen van “Jeugd en Vrede” kunnen deelnemen, o.a. in Kasterlee (De Hoge Rielen) en in La Roche, waarbij vrijwilligers gezorgd hebben voor een veilige verplaatsing heen en terug.

10/ Creatieve namiddagen: iedere donderdagnamiddag was er een creatieve activiteit voor de vrouwen, georganiseerd door vrijwilligsters. Ook een Sinterklaasfeest voor alle kinderen en jongeren paste in dit kader.

11/ Huisraad en Vestiaire: iedere donderdagvoormiddag werd de binnengebrachte huisraad gesorteerd door vrijwilligsters. In de vestiaire helpt een vrijwilligster regelmatig de kledij sorteren.

12/ Grosso Modo: op de jaarlijkse open deurdag / muziekfestival hielden vrijwilligers een tweedehandsbeurs siervoorwerpen, zorgden voor de drankenverkoop in de living en aan de twee tapwagens en hielden het naaiatelier open voor bezoekers.

13/ Vrijwilligersactiviteiten:
18 februari: Nieuwjaarsreceptie.
4 april: Kim Van Abbeny, coach van de dienst “procedure” in het opvangcentrum, gaf voor de vrijwilligers een duidelijke en concrete uiteenzetting in verstaanbare taal over de veranderingen in de asielprocedure en de situatie van de bewoners in het centrum.
13 juni: Uitstap met 18 vrijwilligers in Antwerpen: een “Tocht van Hoop” rond het woonbeleid in Noord Antwerpen o.l.v. een deskundige gids en met als afsluiting een middagmaal in het Ecohuis in Borgerhout.
13 en 14 november: Negen vrijwilligers volgden in het Opvangcentrum een zeer geslaagde tweedaagse vorming over communicatie en conflicthantering, samen met enkele personeelsleden, in het kader van het project “Bruggenbouwers”, waarvoor Vlucka financiële steun kreeg van de Koning Boudewijnstichting. De vorming werd op professionele wijze gegeven door Linda Hoeben.

14/ Interne werking: Dit jaar werden twee algemene vergaderingen van de vzw gehouden: in januari om het verslag over 2007 te beoordelen en in mei om, overeenkomstig de statuten, driejaarlijkse bestuursverkiezing te houden. Sindsdien ziet het bestuur er als volgt uit: Rit Govaerts, voorzitter, Ria Laenens, ondervoorzitter, Rudi Gommeren, secretaris, Gust Oorts, penningmeester en Jen Geerinck, Marleen Wouters, Annemie Everaerts, Norbert Chantrain, bestuursleden. De bestuursleden vergaderden acht maal. Er waren ook vier vrijwilligersbijeenkomsten om de verschillende activiteiten, waarvoor vrijwilligers zich inzetten, te evalueren, nieuwe initiatieven bekend te maken, elkaar te bemoedigen, concrete afspraken te maken, enz. De bijeenkomst van 30 juni hielden we in het unieke kader van de zorgtuin en begonnen we met een barbecue en een rondleiding in de tuin door Jan Huet.

16/ Website: Onze website www.vlucka.be wordt af en toe geactualiseerd. Misschien moeten we dit modern communicatiemiddel nog meer gebruiken om onze werking met foto’s en teksten bekend te maken.

17/ Samenwerkingsverband met Welzijnszorg: Onze samenwerkingsovereenkomst voor drie jaar met Welzijnszorg loopt verder. WZZ is erkend door de overheid als beweging rond het thema “armoede en sociale uitsluiting”. De overeenkomst houdt in dat wij financiële steun krijgen van WZZ voor onze werking en dat wij op onze beurt de werking en de campagnes van WZZ in de mate van het mogelijke bekend maken en ondersteunen.

18/ Diverse:
- Bij allerlei initiatieven, zoals uitstappen, bezoeken, living-activiteiten, spelnamiddagen, sinterklaasfeest werkten vrijwilligers mee met de centrumverantwoordelijken.
- Vzw Vlucka is lid van de GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelings Samenwerking) van Kapellen. Een afgevaardigde woonde de tweemaandelijkse vergaderingen van de GROS bij, we namen deel aan de jaarlijkse kwis en in de mate van het mogelijke ook aan andere activiteiten.
- Financiële steun kregen we dit jaar ook van Cera voor het project om met bewoners uitstappen e.d. te organiseren en van kbc en de protestantse kerk “De Olijftak”voor onze werking in het algemeen