VRIJWILLIGER STADSARCHIEF VILVOORDE

Archiefwerk is teamwerk. Niet iedereen hoeft elke taak zoals hieronder beschreven onder de knie te hebben. Het takenpakket is heel divers, letterlijk voor elk talent en voor ieders interesse. Het is wel een precies werk. Het is belangrijker dat je iets goed afwerkt, dan dat je veel werk verzet. We wisselen ook van taak als daar behoefte aan is. Alle werkmateriaal en opleiding wordt voorzien en er is permanente begeleiding en coaching beschikbaar, ter plaatse, door de stadsarchivaris.
•    Verhuizen van archiefdozen van het ene gebouw naar het andere of binnen hetzelfde gebouw;
•    Controleren van archiefstukken, doos per doos, mapje per mapje, document per document;
•    Opschonen van archiefstukken: verwijderen van nietjes, paperclips, touw en plastic mapjes;
•    In potlood noteren van de nieuwe archiefcodes op de stukken
•    Her-verpakken van het opgeschoonde archief in zuurvrije mapjes en archiefdozen;
•    Digitaal registreren van de archiefstukken of collectiestukken in een online databank via een computer;
•    Het afstoffen van objecten, labelen, verpakken en wegzetten;
•    Het maken van werkfoto’s of scans van fotos en archief stukken, zodat ze in de databank kunnen worden opgeladen en aan het publiek worden getoond.

Profiel

Er is geen vooropleiding vereist om mee te werken aan dit project. Haast niemand werkt of werkte als archivaris of is in de praktijk vertrouwd met de hedendaagse normen inzake behoud en beheer van collecties. We gaan ervan uit dat iedereen zowat van nul begint. Daarom worden opleiding en permanente coaching voorzien.

Taken

•    Je bent bereid nieuwe dingen te leren;
•    Je wil in teamverband werken;
•    Je bent nauwkeurig en nauwgezet;
•    Je hebt interesse in erfgoed en/of geschiedenis;
•    Er is gelegenheid om Nederlands te oefenen.

Aanbod

•    Je mag werken met archieven en erfgoed waar je normaal niet zomaar mee in aanraking komt. Het verleden van Vilvoorde  wordt in deze functie letterlijk tastbaar;
•    Het is een ontdekkingstocht: je weet niet wat je zult aantreffen en er zullen hoe dan ook zaken opduiken waarvan we het bestaan niet vermoedden. Dit werk legt de basis om de geschiedenis van Vilvoorde te (her-)schrijven;
•    Je krijgt een opleiding, gevolgd door permanente coaching tijdens het uitvoeren van je taken;
•    We zorgen voor een open en constructieve sfeer: foutjes maken is menselijk. Maar het is wel belangrijk dat we ze  bijtijds opmerken, melden en rechtzetten rechtgezet;
•    We voorzien een forfaitaire onkostenvergoeding per gewerkte dag;
•    Plaats van tewerkstelling is afhankelijk van waar  het archief of de collectie die we zullen behandelen zich bevindt. Dat kan zowel in Vilvoorde als in Leuven (Rijksarchief) zijn;
•    We werken telkens van 9u30 tot 15u30. Er zijn twee werkdagen per week. 
•    Niet iedereen hoeft alle dagen te werken. We werken alleen op de dagen dat we over voldoende vrijwilligers beschikken. We vragen op voorhand welke dagen passen;
•    Stad Vilvoorde verzekert al haar vrijwilligers;
•    Er is een jaarlijks waarderingsfeest met optredens, hapjes en drankjes in Vilvoorde, waar alle vrijwilligers voor worden uitgenodigd.