Vrijwilliger onthaal en administratie

We zoeken geëngageerde vrijwilligers:

·        Om mensen te verwelkomen, fysiek aan het onthaal of aan de telefoon:

o   Bezoekers onthalen die bellen aan de balie, luisteren naar hun vraag en doorverwijzen naar de juiste collega

o   Bezoekers de weg wijzen in ons gebouw

o   De telefoon opnemen en doorverbinden met de juiste collega

o   Informatie geven over de werking van onze organisatie

o   Contacten met de externe diensten (post, externe firma ramenpoets, schilder,..) Deze mensen ontvangen en naar de juiste locatie begeleiden

·        Om ons te ondersteunen bij administratieve taken. Mogelijke taken zijn:

o   Helpen met administratief uitvoerend werk (deelnemerslijsten verwerken, klaarzetten voor een activiteit of verhuur van de ontmoetingsruimte)

o   Uitvoerend kantoorwerk (kopiëren, brochures verdelen, brieven plooien, klasseren van contracten en facturen, …)

o   Post uitsorteren

Herken je jezelf in onderstaand profiel?

-            Je hecht belang aan menswaardigheid: je hebt een hart voor mensen

-            Je bent betrokken: je bent vriendelijk en behulpzaam

-            Je bent deskundig: je wil graag dat de dingen goed lopen

-            Je bent flexibel: je engageert je op langere termijn, maar we houden ook rekening met je woon- en leefritme