-
De administratieve taken van de secretaris zijn nodig voor zowel de werking van het Afdelingscomité als voor de werking van de gehele afdeling. Notulen van afdelingscomités zijn nodig om gemaakte afspraken kunnen op te volgen. Behandelen van verzekeringsdossiers is nodig om de betrokken vrijwilliger te beschermen, zoals voorzien in de Vrijwilligerswet. Het beheren van het vrijwilligersbestand is nodig om overzicht te houden op de geëngageerde vrijwilligers hun kwalificaties, inzetbaarheid, recht op eervolle onderscheidingen…
Taakomschrijving
-
De nadruk ligt op administratieve taken:
- opmaken van de agenda van de vergaderingen in samenspraak met de Afdelingsvoorzitter
- uitnodigingen tijdig versturen en het nemen van de notulen van de vergaderingen
- opvolgen van de verzekeringsdossiers
- beheer van het vrijwilligersbestand
- archiefbeheer
- statutaire verkiezingen
- U bent woonzaam in onze werkgebeid
Jouw profiel
- Je bent resultaatgericht, werkt nauwkeurig, kunt informatieverwerken en goed in schriftelijke communicatie.
- Je bent bereid om deze onbezoldigde functie uit te voerende, de instapsessie voor Rode Kruisvrijwilligers te volgen.
- Je hebt zin voor initiatief.
Wat kunnen wij je bieden
- Je gaat aan de slag als vrijwilliger bij Rode Kruis-Bilzen.
- Voor je takenpakket ben je actief vanuit je eigen zetel.
- Samen met een handvol andere afdelingsverantwoordelijken maak je deel uit van het Afdelingscomité dat wordt aangestuurd door de afdelingsvoorzitter.
- Je bent verzekerd tijdens je activiteiten en je onkosten worden vergoed conform de vrijwilligerswet.
Wanneer
Zelf te bepalen daar deze functie van thuis uit gedaan kan worden. 7x per jaar is er een Afdelingscomitéoverleg waar men fysiek aanwezig dient te zijn
Waar
Goed om weten
- Dit vrijwilligerswerk doe je alleen
Kennis Nederlands
Je begrijpt of spreekt nog niet veel Nederlands. 
Je begrijpt veel Nederlands en spreekt het goed.
Meer info
- Sector: Maatschappelijke dienstverlening
- Interesses: Archief, Typen, Word, Bestuursfunctie
- Doelpubliek: Mensen met een beperking, Andere
- Laatst gewijzigd: 24/02/2026 10:43
Zelf te bepalen daar deze functie van thuis uit gedaan kan worden. 7x per jaar is er een Afdelingscomitéoverleg waar men fysiek aanwezig dient te zijn
0486 17 11 74
voorzitter@bilzen.rodekruis.be
Zij zijn vrijwilligers
Misschien ook iets voor jou?
| CM Limburg Zorgend Vrijwilligerswerk | |
Op verplaatsing | |
3740 Bilzen |
| CM Limburg Zorgend Vrijwilligerswerk | |
Regio Bilzen | |
3740 Bilzen |
| CM Limburg Zorgend Vrijwilligerswerk | |
Klant aan huis | |
3730 Hoeselt |